Pôle événementiel

Une fois qu’une activité est retenue (Voyages, sorties, ateliers, activités, etc.) ce pôle a la responsabilité :

• D’affecter des tâches aux membres, de faire le suivi de projet, d’évaluer le budget de l’événement, définir la participation financière des membres, et rechercher des partenaires de l’événement.
• Réaliser un planning des vacances des étudiants membres en fonction de leur zone, afin de faciliter l’organisation des événements.
• Faire vivre l’AECF par ses propositions d’activités, et la créativité de ses membres.

Ce pôle sera amené à travailler directement avec le pôle communication, le pôle ressources humaines, le pôle social et la trésorerie de l’association.

Les membres participants volontairement aux tâches de ce pôle doivent avoir un bon sens de l’organisation car ils devront suivre un calendrier précis pour le respects des dates d’échéances de leurs activités. La créativité et une aisance à attirer l’engagement des membres aux événement est également nécessaire. En effet, le pôle évent doit réfléchir sur les événements à organiser à la reprise des activités (proposer, solliciter les membres pour récolter des avis de tout le monde). Des compétences en négociation peuvent être un plus car les membres du pôle seront amenés à échanger avec de potentiels partenaires.